Responsable du Recrutement & RH

• Notre vision
• Notre culture
• Nos standards
• Notre manière de travailler
• Notre niveau d’exigence
• Nos différents métiers
• La personnalité de nos équipes
• Le management de chaque Head
• Les besoins humains actuels et futurs de chaque département

Tu iras directement à la rencontre de la Direction, des Heads et des managers pour comprendre ce qu’ils recherchent réellement. Ton objectif sera ensuite de transformer cette connaissance en une véritable machine de recrutement.

Une grande partie de tes journées sera consacrée aux candidats. Tu devras être capable d’enchaîner plusieurs entretiens quotidiennement tout en conservant un niveau d’attention et d’analyse élevé.

Ton rôle ne consiste pas à vérifier un CV. Nous voulons comprendre la personne derrière le CV.

Tu devras analyser notamment :

• Son parcours et ses résultats
• Sa manière de communiquer
• Son niveau d’énergie et d’engagement
• Son autonomie
• Sa capacité d’apprentissage
• Sa manière de raisonner
• Ses motivations réelles
• Ses attentes professionnelles
• Sa réaction aux questions difficiles
• Sa capacité à prendre des responsabilités
• Son rapport à la performance et au feedback
• Sa compatibilité avec les exigences concrètes du poste

Notre Direction et nos Heads ne doivent plus passer de temps sur des candidatures qui ne correspondent pas à leurs besoins. Tu es le premier filtre. Lorsqu’un candidat arrive au deuxième entretien, nous devons déjà savoir :

• Qui est-il ?
• Qu’a-t-il réellement accompli ?
• Pourquoi veut-il rejoindre ULTRA ?
• Quels sont ses points forts et ses points de vigilance ?
• Pour quel poste et dans quelle équipe est-il pertinent ?
• Pourquoi devons-nous le rencontrer ?

Ton travail doit permettre à un manager de comprendre un candidat en quelques minutes avant de décider de le rencontrer.

Après chaque entretien pertinent, tu construiras une synthèse claire et exploitable : CV, expériences significatives, compétences, motivations, disponibilité, attentes, éléments observés pendant l’entretien, adéquation avec les critères du poste, points à approfondir et recommandation pour la prochaine étape.

Pas de comptes rendus de trois pages que personne ne lit. De l’information structurée, précise et concise.

Tu ne viens pas uniquement faire passer des entretiens. Tu construis progressivement le système de recrutement ULTRA. Tu structures notamment :

• Le suivi des candidatures
• Les étapes du recrutement
• Les grilles d’entretien
• Les scorecards par poste
• Les comptes rendus
• Les relances
• Les viviers de talents
• Les archives candidats
• Les indicateurs de recrutement

Tu seras responsable du lancement et de la structuration de notre présence employeur sur Welcome to the Jungle. Tu travailleras avec les équipes pour présenter ULTRA : notre histoire, notre vision, notre culture, nos bureaux, nos métiers, nos équipes et les personnes qui construisent l’entreprise. Nous produirons notamment des contenus et vidéos présentant les équipes.

Tu seras garante de la cohérence du parcours candidat : découverte d’ULTRA → candidature → qualification → entretien → sélection → intégration.

Un entretien fonctionne dans les deux sens. Nous sélectionnons un candidat, mais un excellent candidat sélectionne également son entreprise.

Tu dois être capable d’expliquer et d’incarner notre vision, notre ambition, notre culture, nos standards et ce que quelqu’un peut venir construire chez ULTRA. Nous recherchons quelqu’un qui sait donner envie sans survendre.

La bonne personne doit sortir de son entretien en comprenant précisément où va ULTRA et pourquoi elle pourrait avoir envie de participer à cette aventure.

Ton travail ne s’arrête pas à la signature. Lorsqu’une personne rejoint ULTRA, tu deviens son point de repère pendant son arrivée.

• Tu t’assures que son onboarding est préparé
• Tu vérifies qu’elle comprend l’organisation et rencontre les bonnes personnes
• Tu veilles à ce qu’elle dispose des informations nécessaires pour commencer dans de bonnes conditions
• Tu participes à la création et à l’amélioration continue du parcours d’onboarding ULTRA

Quelqu’un qui adore les gens. Quelqu’un qui pourrait passer sa journée à rencontrer de nouvelles personnes sans se fatiguer intellectuellement de l’exercice.

Une expérience préalable significative en recrutement est nécessaire. Nous recherchons quelqu’un qui sait déjà conduire un entretien et évaluer un candidat. Tu dois également :

• Être autonome
• Être extrêmement organisé(e)
• Avoir une excellente communication orale
• Savoir rédiger des synthèses très concises
• Être à l’aise avec les outils digitaux
• Savoir utiliser l’IA dans ton quotidien
• Gérer un volume important de candidatures
• Travailler directement avec managers et dirigeants
• Comprendre rapidement différents métiers
• Avoir une excellente capacité d’observation et de questionnement
• Savoir challenger un candidat avec respect
• Être fiable dans le suivi et les relances

Le poste est basé dans nos bureaux de Paris La Défense. Nous recherchons une personne capable d’être présente quotidiennement au bureau et disposant d’une organisation de transport fiable pour s’y rendre.

• Tu as rencontré plusieurs dizaines de candidats
• Tu as identifié quelques profils réellement remarquables
• Tu as écarté rapidement et proprement ceux qui ne correspondaient pas aux critères
• Les meilleurs candidats ont été présentés aux bons Heads avec une synthèse exploitable immédiatement
• Les seconds entretiens sont organisés
• Ton pipeline de recrutement est parfaitement à jour
• Les nouveaux collaborateurs arrivés cette semaine ont été correctement accueillis
• Tu sais déjà quels profils ULTRA doit commencer à chercher pour les semaines suivantes

1. 01La qualité des profils présentés aux Heads
2. 02La rapidité entre une candidature et le premier entretien
3. 03Le volume de candidats qualifiés rencontrés
4. 04Le taux de candidats présentés qui passent au second entretien
5. 05La qualité et la fiabilité de ton suivi
6. 06Le délai nécessaire pour pourvoir les postes prioritaires
7. 07La qualité de l’expérience candidat
8. 08La réussite de l’onboarding des nouvelles recrues

Et surtout : notre capacité à recruter des personnes qui réussissent durablement chez ULTRA.

Une entreprise peut avoir une excellente stratégie, une excellente offre et énormément d’opportunités. Sans les bonnes personnes, elle finit toujours par être limitée.

Chez ULTRA, nous considérons le recrutement comme une fonction stratégique. Nous ne cherchons pas quelqu’un pour simplement gérer des CV. Nous cherchons la personne qui va nous aider à construire l’équipe capable de construire la prochaine étape d’ULTRA.